Checklist antes de alugar seu imóvel: como consultar o futuro inquilino

O desafio é fazer essa análise dentro dos limites legais. A Lei Geral de Proteção de Dados, Lei 13.709/2018, se aplica ao proprietário que trata dados pessoais do candidato. Consultas precisam ter finalidade legítima e o candidato deve ser informado.

O primeiro passo é confirmar que a pessoa é quem diz ser. RG, CPF e comprovante de endereço atual precisam ser confrontados. Situação cadastral do CPF na Receita Federal precisa estar regular. CPFs suspensos ou pendentes de regularização são sinal amarelo importante.

Comprovante de endereço com mais de 90 dias merece atenção. Muitos golpistas de aluguel usam endereços antigos ou de imóveis que sublocaram por curtos períodos. Peça mais de um comprovante quando possível.

A regra clássica do mercado é renda mínima de três vezes o valor do aluguel somado aos encargos. Contracheques, extratos bancários dos últimos meses, declaração de imposto de renda e comprovantes de faturamento para autônomos formam o pacote básico.

Atenção a documentos que parecem editados. Cabeçalhos desalinhados, valores redondos demais e ausência de informações típicas como código de barras ou dados bancários são pistas de falsificação. Bancos oferecem consulta direta pelo próprio cliente para validar autenticidade.

Serasa, SPC e Boa Vista mantêm bases de restrições ativas. Um candidato com muitas ocorrências recentes de valor alto é sinal claro de dificuldade financeira. Uma ocorrência antiga e de baixo valor, sozinha, não é motivo de recusa automática.

O importante é o padrão. Restrições concentradas em serviços recorrentes, como energia, água, telefonia e condomínio, indicam dificuldade estrutural com contas fixas. Justamente o perfil de risco que o aluguel replica.

Consultar se o candidato figura como réu em ações de despejo anteriores é lícito e altamente recomendado. Um histórico de despejos por falta de pagamento é preditor forte de novo problema.

Processos por danos ao imóvel, ações de cobrança movidas por antigos proprietários e ações renovatórias mal-sucedidas também compõem o quadro. A consulta processual por CPF em nível nacional traz esse panorama em minutos.

Peça contato dos dois últimos locadores. Roteiro simples: pontualidade nos pagamentos, cuidado com o imóvel, relacionamento com vizinhos, motivo da saída. Locadores anteriores costumam ser mais honestos que empregadores, que temem represálias.

Desconfie de candidatos que sempre alugam há pouco tempo em cada endereço. Trajetória curta e frequente pode indicar histórico de desentendimentos ou saídas por descumprimento contratual.

Mesmo com candidato aprovado, a garantia locatícia é rede de proteção contra imprevistos. Fiador com imóvel próprio na mesma cidade continua sendo o padrão ouro para proprietários. Seguro-fiança e caução em dinheiro são alternativas para inquilinos sem fiador disponível.

Avalie a garantia proposta com a mesma seriedade da análise do candidato. Fiador com muitas dívidas ou imóvel financiado com saldo devedor alto oferece proteção limitada quando você precisar executar.

Informe por escrito ao candidato quais consultas serão feitas e para qual finalidade. Modelo simples de ficha cadastral com autorização expressa resolve o requisito da LGPD. Guarde apenas o necessário e pelo prazo necessário.

Se o candidato for reprovado, comunique de forma neutra sem detalhar restrições encontradas. Informação sensível sobre inadimplência, se compartilhada indevidamente, pode gerar responsabilização.

### Posso recusar candidato só pelo Serasa?

Pode. A locação é contrato privado e o proprietário tem liberdade de escolher com quem contratar, desde que a recusa não seja discriminatória por raça, gênero, religião ou orientação sexual. Restrição financeira é motivo legítimo.

### Preciso mostrar o resultado das consultas ao candidato?

A LGPD dá ao titular o direito de saber quais dados foram tratados. Se o candidato pedir formalmente, você deve informar. Isso reforça a importância de guardar apenas o necessário.

### E se descobrir processo criminal antigo?

Não use como critério a menos que exista nexo real com a locação. Processo por dano ao imóvel de terceiro é relevante. Processo antigo por outros motivos, sem conexão, tende a configurar discriminação.

### Fiador também precisa passar por checagem?

Sim, com o mesmo rigor. O fiador é a garantia real do contrato. Consultar renda, restrições e situação do imóvel oferecido em garantia é obrigatório para que a garantia funcione na prática.

### Vale a pena contratar imobiliária para essa análise?

Imobiliárias experientes têm processos padronizados e absorvem parte do risco reputacional. O custo se paga rapidamente quando evita um único despejo problemático.